Ce règlement intérieur pourra être modifié en fonction de l’évolution de l’association, des remarques des adhérents entre autres !!
Lors de leur adhésion ou du renouvellement d’adhésion l’adhérent doit lire ce règlement et s’y conforter car le règlement intérieur est le socle de notre association

Il faut être à jour de sa cotisation pour la saison en cours pour faire partie de l’association et par là même la personne accepte ce règlement intérieur. La cotisation n’est pas remboursable pour quelques raisons que ce soit.

Lors des déplacements l’abus d’alcool ou autres produits « spéciaux » entraine l’exclusion de l’association et de fait n’implique pas le remboursement de la cotisation. Il en est de même pour tout fait de violence ou de non-respect des autres 

Lors des déplacements (que ce soit en voiture particulière ou minibus) une feuille de route sera mise en place : ceci permettra de savoir qui conduisait et à quel moment. Ainsi si une contravention est avérée avec perte de point celle-ci sera payée par la personne qui conduisait et c’est la même personne qui devra assumer la perte éventuelle de point sur le permis de conduire.
Concernant les minibus il est péférable de passer àce jour par OuiCar (question de prix et de souplesse : mais s’il y a plusieurs minibus les minibus partiront tous à la même heure et au même endroit

Lors de son adhésion la personne recevra un numéro unique d’adhérent qui lui permettra de réserver une rencontre.

Les places réservées sont sous réserve d’acceptation : ce qui signifie que ce n’est pas parce qu’un adhérent réserve une place que cette place lui est due. Il faut tenir compte de plusieurs paramètres : nombre de places allouées à l’association, le nombre de place réservées pour une rencontre, les éventuelles suspensions ainsi que les interdictions préfectorales. Si nous n’avons pas assez de demandes un déplacement pour une rencontre pourra être annulé. Pour ce qui est des prix des places nous ne le savons que 4 jours avant.

Les réservations de match se feront par internet uniquement et devront être faites une dizaine de jours avant la rencontre : chaque adhérent ne pourra prendre qu’une place grâce à son numéro d’adhérent qui lui sera attribué après avoir acquitté son adhésion pour la saison.

Concernant les personnes non adhérentes qui désireraient assister à une rencontre il faudra qu’elles s’inscrivent par l’intermédiaire d’un adhérent (dans la partie notes du formulaire de réservation) mais un supplément de prix sera appliqué au prix de la place.

Pour les déplacements (à l’extérieur comme au vélodrome) il sera privilégié les moyens collectifs (bus, mini-bus automobile). Dans la mesure du possible la location sera elle aussi privilégié par rapport aux moyens personnels de locomotion sinon nous pourrons effectuer du covoiturage (mais ce sera vraiment exceptionnel)
Pour ce qui est de l’entrée au Vélodrome l’entrée doit se faire tous ensemble. Pourquoi ? Il faut savoir que nous avons un correspondant sur place pour la gestion des cartes d’abonnement (sans lui nous serions dans la galère). Et c’est à cette même personne que le responsable du déplacement doit rendre les cartes le plus vite possible et cette personne ne va pas attendre que chacun ramene la carte : d’ou l’imperatif de rentrer tous ensemble !!! D’autre part le responsable du déplacement donne des heures de RDV pour rentrer au stade : ces RDV doivent être respectés. Pareil lorsqu’on arrive à Marseille, avant que chacun fasse ce qu’il a envie de faire il faut attendre les instructions du responsable si celui-ci en a. Ces précisions ne sont pas faîtes pour embêter les adhérents, elles sont faîtes pour que tout se passe bien et qu’il n’y ait pas de problèmes

Pour les rencontres à l’extérieur un responsable sera désigné et ce sera lui et lui seul le responsable du déplacement : c’est lui qui récupèrera les places, les distribuera aux personnes qui en auront fait la demande et c’est lui qui encaissera l’argent de ces places. Puis il transmettra le plus tôt possible la somme au trésorier qui la versera sur le compte de l’association.

Pour les personnes qui ont fait des demandes de places pour des rencontres à l’extérieur celles-ci devront se rendre IMPERATIVEMENT au point de rendez-vous convenu et à l’heure indiquée. Elles devront verser la somme des places EN UNE SEULE FOIS OU EN DEUX (lorsque la somme dépasse les 100€)
D’autre part concernant les déplacements, les adhérents doivent prévoir de prendre toute la journée par rapport aux différents points de RDV)

Pour les rencontres au vélodrome  un système de prix des places par rapport au niveau du match sera mis en place (pour éviter qu’on ait 0 demande pour un OM/Amiens alors qu’on a 15 demandes pour OM/Lyon …..). Nous ferons en sorte que chacun ou chacune puisse assister à au moins 1 rencontre au vélodrome